Leki, apteki

Umowa na realizację recept zawierana jest na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny, złożony do oddziału Funduszu właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki/punktu aptecznego.

Umowa na realizację recept jest zawierana dla każdej apteki/punktu aptecznego na podstawie odrębnie sporządzonego wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, w formie elektronicznej i papierowej.

W celu prawidłowego i skutecznego zawarcia umowy wnioskujący składa do oddziału wojewódzkiego NFZ wniosek w wersji elektronicznej i papierowej, który spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U.2019.784 z późn. zm.) oraz w:

Zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia Nr 94/2011/DGL w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Zarządzeniu Nr 146 /2019/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty

Przed złożeniem wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, apteka/punkt apteczny zapoznaje się z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2013.364 z późn. zm.) oraz z Zarządzeniem Prezesa NFZ nr 94 /2011/DGL w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty

Zarządzenie Nr 146 /2019/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniające zarządzenie w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty

Apteki/ punkty apteczne, które nie posiadają dostępu do Portalu Świadczeniodawcy występują z wnioskiem o rejestrację na Portalu Świadczeniodawcy . W tym celu należy wypełnić Formularz rejestracyjny do Portalu Świadczeniodawcy  dla aptek/punktów aptecznych. Formularz należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty do Oddziału właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki w celu uzyskania loginu i hasła dostępu do konta użytkownika Portalu Świadczeniodawcy.

Należy zapoznać się z dokumentami udostępnianymi przy rejestracji wniosku o dostęp do Portalu NFZ:

• Instrukcja uzyskania dostępu do Portalu Świadczeniodawcy
• Regulamin korzystania z Portalu NFZ przez apteki i punkty apteczne – do zapoznania się i zaakceptowania podczas generacji wniosku o konto na portalu

​Login, hasło i kod apteki przekazywany jest osobie upoważnionej w sposób wskazany w formularzu rejestracyjnym:  

• osobiście w siedzibie Oddziału, lub
• pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wnioskującego w formularzu.

Po uzyskaniu loginu i hasła dostępu do Portalu Świadczeniodawcy  Wnioskujący rejestruje w Portalu wymagane dane identyfikacyjne podmiotu prowadzącego aptekę i dane identyfikacyjne apteki oraz ewidencję personelu. Uzupełnienie danych o podmiocie prowadzącym aptekę jest warunkiem koniecznym do przygotowania i wysłania do Funduszu wniosku o zawarcie umowy w formie elektronicznej i ewentualnie przygotowania i wydrukowania umowy na realizację recept.

• Wniosek należy przygotować w formie elektronicznej i pisemnej na podstawie danych wprowadzonych do Portalu Świadczeniodawcy.
• Do przekazania wniosku niezbędne jest wpisanie numeru identyfikacyjnego apteki, nadawanego przez Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego. Numer można uzyskać na stronie Rejestr Aptek
• Przygotowany wniosek w formie elektronicznej należy przekazać do Oddziału.
• Następnie Wnioskujący drukuje wniosek i opatruje go podpisami i parafami osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskującego, zgodnymi z załączonym wzorem podpisów oraz numeruje każdą stronę wniosku i jego załączniki.
• Wydrukowany i odpowiednio podpisany wniosek o zawarcie umowy na realizację recept wraz z załącznikami można składać osobiście w siedzibie oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego dla adresu prowadzenia apteki lub przesłać pocztą.
• Złożony prawidłowo wniosek zostanie rozpatrzony w czasie umożliwiającym zawarcie umowy od pierwszego dnia kolejnego okresu sprawozdawczego.

Wnioski dla aptek/punktów aptecznych z terenu woj. małopolskiego można składać od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00 we właściwych terytorialnie jednostkach:

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Obsługa Bezpośrednia Aptek I Punktów Aptecznych:
ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków
Obsługa aptek:

• (12) 29-88-492
• (12) 29-88-493
• (12) 29-88-481

Adres do korespondencji (Kancelaria MOW NFZ):

• 31-056 Kraków, ul. Józefa 21
• e-mail:

Delegatury Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego:

• Delegatura w Tarnowie 
  • sekretariat: 14 69 63 155
  • obsługa aptek: (14) 696-31-56
  • mail:        
• Delegatura w Nowym Sączu 
  • ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
  • sekretariat: 18 44 22 300
  • obsługa aptek: (18) 540-23-16
  • mail:    

Wykaz wymaganych dokumentów:

• Wniosek w postaci elektronicznej.
• Wniosek w postaci papierowej.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z zawarciem umowy realizację recept, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wniosku,
• Oświadczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku,
• Wniosek w sprawie rachunku bankowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
• Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej/ych wniosek/umowę na realizację recept, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do wniosku (osób reprezentujących wskazanych we wniosku oraz kierownika apteki),
• Wzór podpisu i parafy osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę w trakcie trwania umowy na realizacje recept, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do wniosku (osób reprezentujących wskazanych we wniosku oraz kierownika apteki),
• Oświadczenie o spełnieniu wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do wniosku
• Kopie dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji (kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki; kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika punktu aptecznego) – potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą podmiot prowadzący aptekę.
• Kopia zezwolenia na prowadzenie apteki - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą podmiot prowadzący aptekę.;
• Oświadczenie o nieodwoływaniu się od decyzji Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego stwierdzającej wydanie zezwolenia na prowadzenie apteki wraz ze wskazaniem daty, z którą decyzja ta stała się ostateczna (14 dni od dnia doręczenia decyzji podmiotowi prowadzącemu aptekę).
• Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego, w szczególności do złożenia wniosku i podpisania umowy na realizację recept, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania wnioskującego wynika z dokumentów przedstawionych wraz z wnioskiem (np. KRS) - w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika.
• Wnioskujący wraz wnioskiem o zawarcie umowy przygotowuje i składa do oddziału Funduszu trzy egzemplarze umowy na realizację recept jednostronnie podpisane przez osobę reprezentującą podmiot prowadzący aptekę i kierownika apteki.

Każda strona umowy musi być parafowana przez kierownika oraz osobę podpisującą wniosek/umowę na realizację recept lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskującego.

Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskującego.

Dokumenty składane przez Wnioskującego do Oddziału Funduszu muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, w przypadku gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej zgodności z oryginałem, a Oddział Funduszu nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

W przypadku złożenia przez Wnioskującego oryginalnych dokumentów Oddział Funduszu zwraca je na wniosek Wnioskującego, pod warunkiem dostarczenia przez niego kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskującego.

Zgodnie z § 1 ust. 3 Ogólnych warunków umów stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2013.364 j.t. z późn. zm.) wniosek powinien być kompletny.

W przypadku wniosku niepoprawnie sporządzonego lub niekompletnego, Oddział Funduszu wzywa pisemnie Wnioskującego do usunięcia braków formalnych wniosku, w terminie wyznaczonym przez Oddział Funduszu.

W przypadku nie usunięcia braków formalnych wniosku w wyznaczonym przez oddział Funduszu terminie wniosek pozostaje bez dalszego biegu.

​Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2013.364 z późn. zm.)

Zarządzenie Nr 94 /2011/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty

Zarządzenie Nr 16/2012/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniające zarządzenie w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty

Zarządzenie Nr 146 /2019/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniające zarządzenie w sprawie warunków postępowania dotyczących zawarcia umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na recepty