Leki, apteki

Umowa na realizację recept zawierana jest na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny, złożony do oddziału Funduszu właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki/punktu aptecznego.

Umowa na realizację recept jest zawierana dla każdej apteki/punktu aptecznego na podstawie odrębnie sporządzonego wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, w formie elektronicznej i papierowej.

W celu prawidłowego i skutecznego zawarcia umowy wnioskujący składa do oddziału wojewódzkiego NFZ wniosek w wersji elektronicznej i papierowej, który spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 463 ze zm.) oraz w:

Zarządzeniu Nr 73/2022/DGL z 3 czerwca 2022 w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Zarządzeniu Nr 113/2022/DGL z 12 września 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Przed złożeniem wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, apteka/punkt apteczny zapoznaje się z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337) oraz z 

ZARZĄDZENIE NR 73/2022/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

ZARZĄDZENIE NR 113/2022/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 12 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Zarządzeniami Prezesa NFZ

Apteki/punkty apteczne występują z wnioskiem o rejestrację na Portalu Świadczeniodawcy (www.nfz-krakow.pl > Dla Świadczeniodawcy > Portal Świadczeniodawcy) . W tym celu należy wybrać opcję Rejestracja  i wypełnić formularz rejestracyjny do Portalu Świadczeniodawcy  dla aptek/punktów aptecznych.

 Wypełniając formularz rejestracyjny w zakresie danych podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny:

• w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – jako nazwę podmiotu należy podać imię i nazwisko przedsiębiorcy
• w przypadku spółki cywilnej – jako nazwę podmiotu należy podać imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej z adnotacją „działający jako wspólnicy spółki cywilnej”
• w przypadku spółki prawa handlowego ( sp. z o.o, sp. akcyjna, sp. komandytowa i inne) – jako nazwę podmiotu należy podać nazwę wynikającą z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego;

oraz danych apteki/punktu aptecznego:

• nazwa wynika z treści zezwolenia na prowadzenie apteki/punktu aptecznego.

W przypadku braku nazwy określonej zezwoleniem w formularzu należy wpisać odpowiednio APTEKA lub PUNKT APTECZNY.

Formularz należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty do Oddziału właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki w celu uzyskania dostępu do konta użytkownika Portalu Świadczeniodawcy.

Należy zapoznać się z dokumentami udostępnianymi przy rejestracji wniosku o dostęp do Portalu NFZ:

• instrukcja uzyskania dostępu do Portalu Świadczeniodawcy
• regulamin korzystania z Portalu NFZ przez apteki i punkty apteczne – do zapoznania się i zaakceptowania podczas generacji wniosku o konto na portalu.

​Kod apteki przekazywany jest osobie upoważnionej w sposób wskazany w formularzu rejestracyjnym:  

• osobiście w siedzibie Oddziału lub
• pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wnioskującego w formularzu w danych Administratora Użytkownika.

Wnioskujący rejestruje w Portalu wymagane dane identyfikacyjne podmiotu prowadzącego aptekę i dane identyfikacyjne apteki oraz ewidencję personelu. Uzupełnienie danych o podmiocie prowadzącym aptekę jest warunkiem koniecznym do przygotowania i wysłania do Funduszu wniosku o zawarcie umowy w formie elektronicznej.

• Wniosek należy przygotować w formie elektronicznej i pisemnej na podstawie danych wprowadzonych do Portalu Świadczeniodawcy.
• Przygotowany wniosek w formie elektronicznej należy przekazać do Oddziału.
• Następnie Wnioskujący drukuje wniosek i opatruje go podpisami i parafami osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskującego, zgodnymi z załączonym wzorem podpisów oraz numeruje każdą stronę wniosku i jego załączniki.
• Wydrukowany i odpowiednio podpisany wniosek o zawarcie umowy na realizację recept wraz z załącznikami można składać osobiście w siedzibie oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego dla adresu prowadzenia apteki lub przesłać pocztą.
• Złożony prawidłowo wniosek zostanie rozpatrzony niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.

Wnioski dla aptek/punktów aptecznych z terenu woj. małopolskiego można składać od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00 we właściwych terytorialnie jednostkach:

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Obsługa Bezpośrednia Aptek i Punktów Aptecznych:
ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków
Obsługa aptek:

• (12) 29-88-492
• (12) 29-88-493
• (12) 29-88-481

Adres do korespondencji (Kancelaria MOW NFZ):

• 31-056 Kraków, ul. Józefa 21
• e-mail:

Delegatury Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego:

• Delegatura w Tarnowie 
  • sekretariat: 14 69 63 155
  • obsługa aptek: (14) 696-31-56
  • mail:        
• Delegatura w Nowym Sączu 
  • ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
  • sekretariat: 18 44 22 300
  • obsługa aptek: (18) 540-23-16
  • mail:    

Wykaz wymaganych dokumentów:

• wniosek w postaci elektronicznej;
• wniosek w postaci papierowej;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wniosku,
• wniosek w sprawie rachunku bankowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku;
• wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej/ych wniosek/umowę na realizację recept, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do wniosku (osób reprezentujących wskazanych we wniosku oraz kierownika apteki),
• wzór podpisu i parafy osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę lub punkt apteczny) w trakcie trwania umowy na realizację recept, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do wniosku (osób reprezentujących wskazanych we wniosku oraz kierownika apteki),
• oświadczenie kierownika apteki, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do wniosku
• kopie dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji (kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki; kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika punktu aptecznego) – potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą podmiot prowadzący aptekę;
• kopia zezwolenia na prowadzenie apteki - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą podmiot prowadzący aptekę;
• pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego, w szczególności do złożenia wniosku i podpisania umowy na realizację recept, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania wnioskującego wynika z dokumentów przedstawionych wraz z wnioskiem (np. KRS) - w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika.

Oddział Funduszu przygotowuje i sporządza projekt umowy na realizację recept zgodnie ze wzorem określonym w ogólnych warunkach umów, na podstawie złożonego wniosku oraz załączników. Umowa na realizację recept podpisywana   jest przez podmiot prowadzący aptekę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania, kierownika apteki oraz Prezesa Funduszu lub osobę przez niego upoważnioną

Każda strona umowy musi być parafowana przez kierownika oraz osobę podpisującą wniosek/umowę na realizację recept lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskującego – w odniesieniu do wersji papierowej umowy

Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskującego.

Dokumenty składane przez Wnioskującego do Oddziału Funduszu muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, w przypadku gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej zgodności z oryginałem,
a Oddział Funduszu nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

W przypadku złożenia przez Wnioskującego oryginalnych dokumentów Oddział Funduszu zwraca je na wniosek Wnioskującego, pod warunkiem dostarczenia przez niego kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskującego.

Zgodnie z § 1 ust. 3 Ogólnych warunków umów stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337) wniosek powinien być kompletny.

W przypadku wniosku niepoprawnie sporządzonego lub niekompletnego, Oddział Funduszu wzywa pisemnie Wnioskującego do usunięcia braków formalnych wniosku, w terminie 14 dni.

W przypadku nie usunięcia braków formalnych wniosku w wyznaczonym przez oddział Funduszu terminie wniosek pozostaje bez dalszego biegu.

​Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337)

ZARZĄDZENIE NR 73/2022/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

ZARZĄDZENIE NR 113/2022/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 12 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę