Dla świadczeniodawcy

Z uwagi na brak funkcjonalności systemów informatycznych NFZ, uprzejmie informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej.

Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie Systemu Rejestru Usług Medycznych Narodowego Funduszu Zdrowia, uruchomienie funkcjonalności obsługi faktur otrzymanych przez NFZ w formie elektronicznej przewidziane jest od dnia 1 stycznia 2014 r.
W związku z powyższym, do końca 2013r. Fundusz będzie przyjmował i akceptował faktury jedynie w formie dotychczas obowiązujących dokumentów papierowych.

Zwracamy uwagę, że od nowego roku zmienia się sposób oznaczania faktur VAT, dokumentujących dokonanie sprzedaży, wymienione dowody powinny być oznaczone zgodnie z poniższym kluczem:

• dla udokumentowania czynności, które zostały dokonane przed dniem 1 stycznia 2013 r., tj. dokonanych dostaw i wykonanych usług dotyczących 2012 r. i zafakturowanych w 2013 r., zostanie utrzymane dotychczasowe oznaczenie dowodu „faktura VAT”,
• dla udokumentowania czynności, które zostaną dokonane po dniu 1 stycznia 2013 r. dowody będą oznaczone w sposób zmieniony, tj. wyrazem „faktura” (bez słowa VAT),
• wystawione po dniu 1 stycznia 2013 r. wszystkie korekty oraz duplikaty faktur niezależnie od tego, w którym okresie pierwotna czynność została udokumentowana, nie będą zawierały słowa „VAT” w swoim oznaczeniu.

​Jednocześnie MOW NFZ w Krakowie informuje, że wzory rachunków / faktur umieszczone w komunikacie dla świadczeniodawców na stronie internetowej Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ są nieaktualne i zwracamy się z prośbą o niekorzystanie z tych dokumentów.

Wydział Księgowości
12 29-88-265,253

Przypominamy, że faktury VAT, faktury korygujące VAT, rachunki, rachunki korygujące noty  księgowe (składane do NFZ) winny bezwzględnie zawierać następujące dane:

Nabywca:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie
ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa
NIP 1070001057

Odbiorca/płatnik:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
31-053 Kraków, ul. Ciemna 6

O szczególną uwagę prosimy świadczeniodawców korzystających z programu komputerowego mMedica.

W związku z pismami Świadczeniodawców dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego, Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie uprzejmie informuje, że przekazanie wynagrodzenia za zrealizowane świadczenia zdrowotne na nowy rachunek bankowy może nastąpić po złożeniu w MOW NFZ w Krakowie wniosku spełniającego warunki określone w Uchwale Zarządu Narodowego Funduszu Zdrowia nr 80/2004r z dnia 18 marca 2004r w sprawie przyjęcia do stosowania "Procedury zmiany rachunku bankowego świadczeniodawców, aptek oraz pozostałych kontrahentów". Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Świadczeniodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi. W przypadku przesyłania wniosku pocztą autentyczność złożonego podpisu oraz posiadanie uprawnień do występowania w imieniu świadczeniodawcy przez osobę podpisującą powinna być potwierdzona na tym wniosku przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. Możliwe jest również osobiste złożenie wniosku w siedzibie Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia przy ulicy Józefa 21 w Krakowie - w takim wypadku wniosek powinien być podpisany w obecności pracownika NFZ, który ustali tożsamość osoby podpisującej na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu.

W związku z błędami pojawiającymi się na rachunkach/fakturach (szczególnie na dokumentach księgowych generowanych z programu mMedica) Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przypomina o wypełnianiu na w/w dokumentach następujących pozycji:

• kodu PKWiU (faktury, korekty VAT) – nie mylić z kodem usługi medycznej
• jednostki miary
• pełnego adresu sprzedawcy usługi
• daty sprzedaży – (np. m-c i rok) nie mylić z datą wystawienia rachunku/faktury/korekty

Równocześnie przypominany że:

• dokument księgowy musi być poprawny rachunkowo (ilość x cena = wartość)
• w 2010 roku zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15.12.2009r. DZ.U.222 poz.1753 nadal obowiązuje dla usług medycznych zwolnionych z podatku VAT kod PKWiU 85.1...

2010-03-11

                                                                                                                                           Wydział Księgowości
                                                                                                                                           12 29-88-265,253