Komunikat w sprawie zawarcia umów/aneksowania umów niewygasających z końcem okresu rozliczeniowego w rodzaju PODSTAWOWA OPIEKA ZDROWOTNA na rok 2012
I. PORTAL ŚWIADCZENIODAWCY
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia zwraca się z prośbą do wszystkich Świadczeniodawców realizujących umowy w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna o uporządkowanie danych w Portalu Świadczeniodawcy (SOP) dotyczących wykazu personelu, harmonogramów pracy, sprzętu i aparatury medycznej oraz umów z podwykonawcami w terminie do 5 grudnia 2011r.
Prosimy zwrócić uwagę, aby w przypadku dostępności personelu, harmonogramów i zasobów nie znalazła się data końca realizacji świadczeń 31.12.2011r. Aby dane znalazły się w umowie na rok 2012, nie należy wprowadzać daty zakończenia dostępności lub wprowadzić datę zakończenia dostępności w roku 2012 lub latach następnych.
Poniżej MOW NFZ przedstawia przykład opisu dla personelu zatrudnionego bezterminowo:
II. PROCES ZAWIERANIA umów na rok 2012 będzie odbywał się w następujący sposób:
1. UMOWY WIELOLETNIE obowiązujące do 31 grudnia 2015 r.
W przypadku umów, w których nie nastąpią żadne zmiany w stosunku do danych na dzień 31.12.2011 r. – świadczeniodawcy zobowiązani są do złożenia w Oddziale Funduszu następujących dokumentów:
1. załącznik nr 13 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
2. załącznik nr 15 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
3. Polisa OC na rok 2012 lub promesa
4. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, REGON oraz załączniki nr 3 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką),
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
2. załącznik nr 15 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
3. Polisa OC na rok 2012 lub promesa
4. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, REGON oraz załączniki nr 3 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką),
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
W przypadku umów, w których nastąpią jakiekolwiek zmiany w stosunku do danych na dzień 31.12.2011 r. – świadczeniodawcy zobowiązani są do złożenia w Oddziale Funduszu następujących dokumentów:
1. dokumentacja aktualizacyjna w formie elektronicznej (definicja zostanie wkrótce opublikowana w informatorze o postępowaniach - poprzedzona komunikatem na stronie MOW NFZ)
2. załącznik nr 12 do zarządzenia Nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
3. załącznik nr 13 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
4. Polisa OC na 2012 rok lub promesa ,
5. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, aktualne na rok 2012 załączniki nr 3 do Zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką),
6. Dokumenty/oświadczenia, potwierdzające zmiany
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
2. załącznik nr 12 do zarządzenia Nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
3. załącznik nr 13 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
4. Polisa OC na 2012 rok lub promesa ,
5. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, aktualne na rok 2012 załączniki nr 3 do Zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką),
6. Dokumenty/oświadczenia, potwierdzające zmiany
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
2. UMOWY WYGASAJĄCE w dniu 31 grudnia 2011 r.
W przypadku umów wygasających, w których nie nastąpią żadne zmiany w stosunku do danych na dzień 31.12.2011 r.
tzn., że MOW NFZ posiada w swoim systemie informatycznym zgodne ze stanem faktycznym informacje, o których mowa w § 34 ust.2 Zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ, tzn. aktualny wykaz personelu udzielającego świadczeń, wykaz podwykonawców, wykaz sprzętu, pojazdów, pomieszczeń – w tym zasobów podwykonawcy, miejsca udzielania świadczeń z danymi identyfikacyjnymi – jednostki i komórki organizacyjne i ich adresy, obejmujące również miejsca udzielania świadczeń podwykonawców, aktualne harmonogramy pracy personelu albo w przypadku świadczeń transportu sanitarnego – jego ogólną dostępność godzinową, informację o przedmiocie umowy miejscach udzielania świadczeń
oraz aktualne pod względem stanu prawnego i faktycznego dokumenty, o których mowa w § 36 ust.1 pkt 2-3 i 5 cyt. Zarządzenia min. - w przypadku podmiotów wykonujących działalność leczniczą w formie spółki cywilnej – kopia umowy spółki lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienie o zasadach reprezentacji spółki albo uchwała wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji spółki lub kopie pełnomocnictw udzielonych przez pozostałych wspólników do prowadzenia spraw spółki wykraczających poza zwykłe czynności
świadczeniodawcy zobowiązani są do złożenia w Oddziale Funduszu następujących dokumentów:
1. załącznik nr 16 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ
2. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, aktualne na rok 2012 załączniki nr 3 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką)
3. Polisa OC lub promesa
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
1. załącznik nr 16 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ
2. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, aktualne na rok 2012 załączniki nr 3 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką)
3. Polisa OC lub promesa
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
W przypadku umów wygasających, w których nastąpią jakiekolwiek zmiany w stosunku do danych na dzień 31.12.2011 r. – świadczeniodawcy zobowiązani są do złożenia w Oddziale Funduszu następujących dokumentów:
1. PEŁNY WNIOSEK - dokumentacja aktualizacyjna w formie elektronicznej (definicja zostanie wkrótce opublikowana w informatorze o postępowaniach - poprzedzona komunikatem na stronie MOW NFZ ) oraz jej wydruk
2. załącznik nr 12 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
3. załącznik nr 13 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ,
4. Polisa OC lub promesa
5. Świadczeniodawcy realizujący transport sanitarny: kopie dokumentów rejestracyjnych ambulansów, aktualne na rok 2012 - załączniki nr 3 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ (oświadczenia o objęciu opieką),
6. Dokumenty/oświadczenia, potwierdzające zmiany
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, oznakowanej kopercie zgodnie z załącznikiem nr 11 do zarządzenia nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ.
3. NOWI ŚWIADCZENIODAWCY
Świadczeniodawcy chcący rozpocząć realizację świadczeń od 1 stycznia 2012 r. zobowiązani są do przygotowania wniosku o zawarcie umowy zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 85/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 17.11.2011 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń w rodzaju: podstawowa opieka zdrowotna – rozdział 9 i złożenia go w terminie, który zostanie określony kolejnym komunikatem.
Prosimy o bieżące monitorowanie informacji i komunikatów publikowanych na stronie internetowej Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ.
Dział Kontraktowania Świadczeń MOW NFZ
Tel. 12/ 29-88-177, 29-88-168, 29-88-124
