Komunikat dla podmiotów prowadzących aptekę/punkt apteczny dotyczący zawierania aneksów do umów na wydawanie refundowanego leku,
27-04-2012
Komunikat dla podmiotów prowadzących aptekę/punkt apteczny
dotyczący zawierania aneksów do umów na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę
W związku z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (Dz.U. z dnia 9 marca 2012 r. poz. 259), Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że rozpoczęto działania zmierzające do podpisania aneksów aktualizujących zawarte umowy na realizację recept.
W dniu 27 kwietnia 2012 r. na kontach aptek i punktów aptecznych w Portalu Świadczeniodawcy w zakładce „Nowości i Komunikaty” umieszczone zostały pliki zawierające przygotowane wzory aneksów (w przypadku aptek/punktów aptecznych, dla których zmieniły się dane zawarte w umowie np. nazwa apteki, nazwa podmiotu, przygotowane zostały 2 aneksy) oraz komunikat zawierający tryb postępowania związany z zawieraniem aneksów.
Zgodnie z §2 ust. 2 ww. rozporządzenia podpisanie aneksów musi zakończyć się do dnia 10 maja 2012 r., w związku z powyższym apteki i punkty apteczne muszą złożyć podpisane aneksy do MOW NFZ w terminie nieprzekraczalnym tj. do dnia 10 maja 2012 r.
Procedura postępowania:
Apteka/punkt apteczny:
1. Zapoznaje się z komunikatem oddziału Funduszu umieszczonym na koncie portalowym w sprawie trybu zawierania aneksów do umów na realizację recept.
2. Weryfikuje prawidłowość danych zawartych w przekazanych aneksach. W przypadku przekazania 2 wzorów aneksów, należy zweryfikować oba wzory.
W przypadku nieprawidłowych danych zawartych w aneksach np. nazwa podmiotu, nazwa apteki, adresy, osoba reprezentująca, kierownik, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerami:
Dla aptek o kodach rozpoczynających się od 061/60… - 12/29-88-471, 472, 473, 493
Dla aptek o kodach rozpoczynających się od 063/60…18/540-23-16 oraz 18 442-27-39
Dla aptek o kodach rozpoczynających się od 065/60…14/69-63-156
3. Drukuje aneksy w 3 egzemplarzach – każdy aneks osobno.
4. Parafuje każdą stronę aneksu oraz podpisuje się na ostatniej stronie – kierownik i osoby upoważnione do reprezentacji. Aneks musi być parafowany przez wszystkie osoby go podpisujące.
5. Przekazuje do MOW NFZ podpisanych i zaparafowanych wszystkich (3) egzemplarzy aneksów w formie papierowej, w nieprzekraczalnym terminie do 10 maja 2012 r.
W przypadkach zmiany danych np. nazw podmiotów, aptek, należy dotykowo złożyć kserokopie dokumentów, z których te zmiany wynikają (KRS, CEIDG itp.).
W przypadku podpisywania aneksów przez osoby inne niż wynikające z dokumentów rejestrowych, koniecznym jest dołączenie do aneksów, upoważnienia dla tych osób, o treści:
Upoważniam,………….(imię i nazwisko, PESEL)……… do podpisywania aneksów do umowy nr …. (np. 061/770123/0413/12 z dnia …(data zawarcia umowy)….
oraz jeżeli dotyczy, dodatkowo
… oraz do podpisywania zestawień refundacyjnych oraz wszelkich dokumentów w trakcie trwania umowy.
Miejsce przyjmowania aneksów:
Kraków - Wydział Gospodarki Lekami, ul. Racławicka 56a tel. 12 29-88-4 (59, 71, 72, 73, 93)
Od 7 do 10 maja 2012 r. przyjmowanie aneksów czynne w godz. od 8.00 do godz. 20.00
Tarnów - Delegatura MOW NFZ, Al. Solidarności 5-9, tel. 14 69-63-156
Od 7 do 10 maja 2012 r. przyjmowanie aneksów czynne w godz. od 8.00 do godz. 19.00
Nowy Sącz - Delegatura MOW NFZ, ul. Jagiellońska 52, 18 540-23-16 oraz 18 442-27-39
Od 7 do 10 maja 2012 r. przyjmowanie aneksów czynne w godz. od 8.00 do godz. 20.00
lub wysyłka pocztą na adres:
Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ
Adres siedziby Oddziału: ul. Ciemna 6, 31-056 Kraków
Adres do korespondencji: ul. Józefa 21, 31-053 Kraków
