BARDZO WAŻNA INFORMACJA dla wszystkich ŚWIADCZENIODAWCÓW oraz APTEK dotycząca nowych zasad ustalania oraz zmiany numerów rach
06-01-2010
Komunikat w sprawie funkcjonalności
w Portalu Świadczeniodawcy oraz w Portalu SZOI
dotyczącej ustalania oraz zmiany numerów rachunków bankowych
W związku z
zarządzeniem Prezesa NFZ nr 89/2009/BKz dnia 18 grudnia 2009r.
w sprawie procedury ustalania oraz zmiany numeru rachunku bankowego świadczeniodawców, aptek oraz pozostałych kontrahentów, Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ informuje, że obowiązują nowe i jednolite zasady ustalania oraz zmiany rachunków bankowych.
MOW NFZ zwraca się prośbą do:
- wszystkich świadczeniodawców (w tym aptek rozliczających się za refundowane wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi), którzy nie dokonali jeszcze ustalenia numeru rachunku bankowego dla umów na rok 2010 wg poniższych zasad
- nowych aptek rozliczających się w zakresie refundacji leków oraz nowych punktów aptecznych, które nie dokonały jeszcze ustalenia numeru rachunku bankowego wg poniższych zasad
o wykonanie w styczniu 2010r. procedury ustalenia numeru rachunku bankowego wg poniżej opisanych zasad, ponieważ nie przekazanie wniosku uniemożliwi rozliczanie świadczeń.
UWAGA! W przypadku świadczeniodawców (w tym aptek rozliczających się za refundowane wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi) złożenie wniosku dot. rachunku bankowego jest możliwe tylko dla umów które przeszły przez proces weryfikacji po imporcie ofert aktualizacyjnych na rok 2010. Informację o technicznej możliwości wygenerowania wniosku dot. rachunku bankowego dot. umów na rok 2010 zostanie Państwu indywidualnie przekazana przez system ISI oraz pocztą elektroniczną.
Ewentualne późniejsze zmiany numeru rachunku bankowego świadczeniodawców, aptek oraz punktów aptecznych prosimy wykonać również wg poniżej opisanych zasad.
Świadczeniodawcy we wszystkich rodzajach świadczeń
( w tym apteki rozliczające się za refundowane wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi)
USTALENIE
Wszyscy świadczeniodawcy, w tym apteki rozliczające się za refundowane wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi (również dotychczasowi świadczeniodawcy niezmieniającynumeru rachunku bankowego) są zobowiązani w Portalu w sekcji „Moje podstawowe dane'' wypełnić wniosek dotyczący kont bankowych świadczeniodawcy do każdej zawieranej umowy na rok 2010 o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, a następnie go wydrukować. Wydrukowany wniosek zawierający kod paskowy powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Świadczeniodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi, a następnie przesłany na adres lub złożony w Delegaturach MOW NFZ lub w Krakowie przy ulicy Józefa 21 (w przypadku świadczeniodawców posiadających umowę w rodzaju: lecznictwo uzdrowiskowe oraz w rodzaju zaopatrzenie w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środkami pomocniczymi przy ulicy Batorego 24 w Krakowie).
ZMIANA
Jeżeli po zrealizowaniu wyżej opisanej procedury ustalenia numeru rachunku bankowego wystąpi potrzeba zmiany numeru rachunku bankowego, to zmiana numeru rachunku dokonywana jestna wniosek świadczeniodawcy (wniosek o zmianę numeru rachunku bankowego powinien być sporządzony analogicznie jak wskazano powyżej) w formie aneksu do umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, podpisanego przez osoby reprezentujące strony w umowie. W przypadku zmiany osób reprezentujących świadczeniodawcę, jest on zobowiązany do przedstawienia oryginału właściwych dokumentów w tym zakresie albo ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego albo adwokata.
Apteki rozliczające się w zakresie refundacji leków
oraz
punkty apteczne
W przypadku aptek rozliczających się w zakresie refundacji leków oraz punktów aptecznych zastosowanie znajduje §6 w/w zarządzenia Prezesa NFZ, zgodnie z którym ustalone przed dniem 18 grudnia 2009r. numery rachunków bankowych aptek stosuje się do czasu ich zmiany, z tym że w przypadku, gdy przed dniem 18 grudnia 2009r. w rozliczeniach z daną apteką stosowano więcej niż jeden numer rachunku bankowego, MOW NFZ w porozumieniu z daną apteką ustali jeden obowiązujący w tych rozliczeniach numer rachunku bankowego.
USTALENIE
W związku z powyższym
tylko nowe apteki rozliczające się w zakresie refundacji leków oraz punkty apteczne są zobowiązane w ,,
Portalu Świadczeniodawcy'' w sekcji ,,
Moje podstawowe dane'' wypełnić wniosek dotyczący kont bankowych. Wniosek powinien być przekazany MOW NFZ w formie elektronicznej poprzez Portal oraz w formie pisemnej. Wniosek w formie pisemnej powinien być wydrukowany z Portalu i zawierać
kod paskowy. Wniosek w formie pisemnej powinien być podpisany:
- przez osobę upoważnioną do reprezentowania apteki zgodnie z dokumentami rejestrowymi osobiście w Delegaturach MOW NFZ (Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52 oraz Tarnów, ul. Solidarności 5-9) lub w Krakowie przy ulicy Racławickiej 56 a, po wcześniejszej weryfikacji przez osobę uprawnioną w MOW NFZ tożsamości i posiadanych uprawnień do reprezentowania apteki osób podpisujących;
- dopuszcza się podpisanie wniosku przez aptekę poza siedzibą MOW NFZ, pod warunkiem, że autentyczność podpisów i posiadanych uprawnień do reprezentowania apteki osób podpisujących, zostanie potwierdzona przez notariusza, radcę prawnego albo adwokata.
ZMIANA
Zmiana numeru rachunku bankowego następuje na wniosek apteki rozliczającej się w zakresie refundacji leków (lub punktu aptecznego) o zmianę numeru rachunku bankowego w systemie informatycznym NFZ, otrzymany od apteki w formie elektronicznej poprzez Portal NFZ oraz w formie pisemnej (tj. wniosek o zmianę numeru rachunku bankowego powinien być sporządzony i dokumenty potwierdzone analogicznie jak wskazano powyżej), podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania apteki; w przypadku zmiany osób reprezentujących aptekę, jest ona zobowiązana do przedstawienia właściwych dokumentów w tym zakresie albo ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego albo adwokata
Uwagi ogólne
Przy generowaniu wniosku w Portalu przez świadczeniodawców, apteki oraz punkty apteczne prosimy zwrócić szczególną uwagę na możliwość wyboru roku 2010
W razie potrzeby dodatkowe informacje techniczne będzie można uzyskać w Wydziale Informatyki MOW NFZ:
tel.: 012 29-72-111
012 29-72-112
012 29-72-113
W związku z powyższym stracił aktualność komunikat MOW NFZ z dnia 18 grudnia 2009r. w sprawie zmiany funkcjonalności w Portalu Świadczeniodawcy (SZOI) dotyczącej ustalania oraz zmiany numerów rachunków bankowych.
