Nasz Oddział

Małopolski Oddział NFZ przypomina, że zgodnie z Zarządzeniem Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia Nr 71/2013/DI z dnia 29 listopada 2013 r. oraz zapisami w art. 22 ust. 7 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2011 Nr 113, poz. 657, z późn. zm.), istnieje możliwość  przekazania (za pomocą Portalu Świadczeniodawcy) do MOW NFZ (w formie plików XML, zgodnych ze schematem określonym w zarządzeniu Prezesa NFZ) dokumentów elektronicznych (e-faktur) za świadczenia medyczne zrealizowane od dnia 1 stycznia 2014 roku.

W przypadku rozliczania świadczeń na podstawie decyzji administracyjnej (Prezydenta/Wójta/Burmistrza), czy też świadczeń UE, możliwe jest również na Portalu Świadczeniodawcy dołączenie do faktur elektronicznych  wymaganych załączników w postaci skanów pism, decyzji, poświadczeń itp.

Zachęcamy Państwa do skorzystania z tego sposobu rozliczeń. Umożliwia on:

• wysyłanie do MOW NFZ dokumentów rozliczeniowych w każdej chwili (24 godziny na dobę – również w dni wolne od pracy i święta)
• skrócenie czasu realizacji faktury od chwili jej wystawienia (wcześniejsza data wpływu dokumentu do MOW NFZ powoduje  przyspieszenie terminu otrzymania zapłaty)
• ograniczenie kosztów administracyjnych (koszty operatora pocztowego, zużycia papieru)

W przypadku przekazania do NFZ faktury elektronicznej w postaci pliku XML nie jest wymagane ich podpisywanie za pomocą podpisu elektronicznego.

Uwaga, przesyłanie rozliczeń w postaci pliku REF nie jest równoznaczne z fakturą elektroniczną, dlatego w takich przypadkach nadal konieczne jest przesłanie dokumentów papierowych.

Dział Rozliczania Umów
Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że w związku ze zmianą zapisów art. 106a-q ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) oraz wejściem w życie uregulowań Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur z dnia 3 grudnia 2013r. z dniem 1 stycznia 2014r. nastąpiła zmiana zasad wystawiania faktur i faktur korygujących.

W szczególności zwracamy się z prośbą o zwrócenie uwagi na zapisy art. 106j ustęp 2 pkt 4 ww ustawy obligujące wystawcę dokumentu do obowiązkowego podania przyczyny dokonania korekty faktury. Równocześnie informujemy, że obowiązującymi w roku 2014 dokumentami rozliczającymi usługi medyczne są zarówno rachunek jak i faktura.

Wydział Księgowości
12 29-88-250
12 29-88-265
12 29-88-253

Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie przypomina, że według przepisów obowiązującej ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku (Dz.U. Nr 112 poz. 654), wystawcami rachunków za świadczenia opieki zdrowotnej udzielone w 2012 roku na podstawie umów zawartych z Małopolskim OW NFZ, są świadczeniodawcy w rozumieniu art. 5 pkt 41 ustawy z dania 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z zm.). Oznacza to, że nazwa wystawcy rachunku wpisana słownie lub w formie pieczęci powinna być zgodna z nazwą świadczeniodawcy ujawnioną we właściwym rejestrze tj. Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Rachunki z błędnie wskazaną nazwą wystawcy jako nieprawidłowe nie będą stanowiły podstawy płatności do czasu ich poprawienia.
Dodatkowo prosimy wystawców Faktur VAT o zwrócenie uwagi na umieszczenie na fakturze podstawy zwolnienia z podatku od towarów i usług.

Małopolski Oddział Wojewódzki
Narodowego Funduszu Zdrowia
tel. 12 29 88 265

W związku ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 226, poz. 1476), uprzejmie informuję, że z dniem 31 grudnia 2010 r. wygasła moc obowiązywania załącznika nr 4 do ustawy o VAT, zawierającego wykaz usług zwolnionych od podatku VAT. Ustawowe zwolnienia na mocy wyżej wymienionej ustawy od dnia 1 stycznia 2011 r. w całości zostały zawarte w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Biorąc pod uwagę stan prawny, obowiązujący przy dostawie towarów lub świadczeniu usług zwolnionych od podatku, a WYKONYWANYCH OD 1 STYCZNIA 2011 R., uprzejmie informuję, że opisy faktur wystawianych przez Świadczeniodawców powinny otrzymać brzmienie:

• „Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT – PKWiU 86” – dla usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostaw towarów i świadczeniu usług ściśle z tymi usługami związanych, wykonywanych przez zakłady opieki zdrowotnej
• „Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT – PKWiU 86” – dla usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia świadczonych przez:
  • Lekarzy i lekarzy dentystów
  • Pielęgniarki i położne
  • Osoby wykonujące inne zawody medyczne, o których mowa w art. 18d ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89, z późn. zm.)
  • Psychologów
• „Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 20 ustawy o VAT – PKWiU 86” – dla usług transportu sanitarnego

Jednocześnie informuję, że w przypadku czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem, która została wykonana przed dniem zmiany stawki podatku, dla której obowiązek podatkowy powstaje
w dniu zmiany stawki podatku lub po tym dniu, czynność ta podlega opodatkowaniu według stawek podatku obowiązujących dla tej czynności w momencie jej wykonania.
Wobec powyższego MAŁOPOLSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NFZ zwraca się z prośbą  O  DOKONANIE STOSOWNYCH ZMIAN w Państwa systemach informatycznych (rozliczeniowych).
RÓWNOCZEŚNIE PONOWNIE PRZYPOMINAMY O ZAMIESZCZANIU NA WYSTAWIANYCH FAKTURACH/RACHUNKACH/NOTACH/KOREKTACH:

1. PRAWIDŁOWEJ NAZWY I PEŁNEGO ADRESU WYSTAWCY DOWODU
2. NABYWCY: NARDOWY FUNDUSZ ZDROWIA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE UL. GRÓJECKA 186, 02-390 WARSZAWA NIP: 1070001057
3. ODBIORCY I PŁATNIKA: MAŁOPOLSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA UL. CIEMNA 6, 31-053 KRAKÓW

Elżbieta Klisowska
Naczelnik Wydziału Księgowości-Główny Księgowy
Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Funduszu Zdrowia
tel. 12 29 88 253, 12 29 88 250

UWAGA!

W związku ze zmianą siedziby Centrali NFZ dokumenty księgowe wystawiane od dnia 01 czerwca 2020 r. powinny zawierać nast. dane:

Nabywca:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie
ul. Rakowiecka 26/30
02-528 Warszawa

NIP 1070001057

Odbiorca/płatnik:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
31-053 Kraków, ul. Ciemna 6

Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ przypomina, że w celu realizacji wypłat środków pieniężnych cesjonariuszom podmioty (cedenci) które zawarły umowy przelewu wierzytelności winny każdorazowo wraz ze zbiorczym zestawianiem  recept na leki i wyroby medyczne podlegających refundacji złożyć pisemne oświadczenie zawierające: 

1.  wskazanie podmiotu  do którego  ma  nastąpić wypłata środków pieniężnych
2.  wskazanie wysokości kwoty do przekazania dla cesjonariusza z płatności za zbiorcze zestawienie  recept  z  podaniem nr  zestawienia i okresu refundacyjnego 

Elżbieta Klisowska
Naczelnik Wydziału Księgowości – Główny Księgowy
Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Funduszu Zdrowia
tel: 12 29 88 262 , 12 29 88 249 

Komunikat dla Świadczeniodawców generujących rachunki/faktury z programu mMedica

MOW NFZ zwraca się z prośbą, że przy wyborze ze słownika podpowiedzi w programie mMedica adresu odbiorcy i płatnika należy wybrać następujący adres:

31-053 Kraków ul. Ciemna 6. (a nie 31-056 Kraków Józefa 21, który służy tylko do korespondencji). W przypadku braku właściwego adresu w słowniku, należy go zmodyfikować.

Komunikat dla Świadczeniodawców oraz pozostałych kontrahentów w sprawie nowych zasad fakturowania od dnia 01 stycznia 2013 r.

1. Z uwagi na brak funkcjonalności systemów informatycznych NFZ, uprzejmie informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej.

Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie Systemu Rejestru Usług Medycznych Narodowego Funduszu Zdrowia, uruchomienie funkcjonalności obsługi faktur otrzymanych przez NFZ w formie elektronicznej przewidziane jest od dnia 1 stycznia 2014 r.
W związku z powyższym, do końca 2013r. Fundusz będzie przyjmował i akceptował faktury jedynie w formie dotychczas obowiązujących dokumentów papierowych.
2. Zwracamy uwagę, że od nowego roku zmienia się sposób oznaczania faktur VAT, dokumentujących dokonanie sprzedaży, wymienione dowody powinny być oznaczone zgodnie z poniższym kluczem:

a) dla udokumentowania czynności, które zostały dokonane przed dniem 1 stycznia 2013 r., tj. dokonanych dostaw i wykonanych usług dotyczących 2012 r. i zafakturowanych w 2013 r., zostanie utrzymane dotychczasowe oznaczenie dowodu „faktura VAT”,

b) dla udokumentowania czynności, które zostaną dokonane po dniu 1 stycznia 2013 r. dowody będą oznaczone w sposób zmieniony, tj. wyrazem „faktura” (bez słowa VAT),

c) wystawione po dniu 1 stycznia 2013 r. wszystkie korekty oraz duplikaty faktur niezależnie od tego, w którym okresie pierwotna czynność została udokumentowana, nie będą zawierały słowa „VAT” w swoim oznaczeniu.
3. Jednocześnie MOW NFZ w Krakowie informuje, że wzory rachunków / faktur umieszczone w komunikacie dla świadczeniodawców na stronie internetowej Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ są nieaktualne i zwracamy się z prośbą o niekorzystanie z tych dokumentów .
Wydział Księgowości
12 29-88-265,253

Obowiązkowe informacje dla wystawiających rachunki/faktury  

Przypominamy, że faktury VAT, faktury korygujące VAT, rachunki, rachunki korygujące noty  księgowe (składane do NFZ) winny bezwzględnie zawierać następujące dane:

Nabywca:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie
02-390 Warszawa, ul. Grójecka 186,
NIP 1070001057

Odbiorca/płatnik:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
31-053 Kraków, ul. Ciemna 6

O szczególną uwagę prosimy świadczeniodawców korzystających z programu komputerowego mMedica.

UWAGA!

W związku ze zmianą siedziby Centrali NFZ dokumenty księgowe wystawiane od dnia 01 czerwca 2020 r. powinny zawierać nast. dane:

Nabywca:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie
ul. Rakowiecka 26/30
02-528 Warszawa

NIP 1070001057

Odbiorca/płatnik:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
31-053 Kraków, ul. Ciemna 6

Komunikat dla Świadczeniodawców, którzy zmieniają numer rachunku bankowego  

W związku z pismami Świadczeniodawców dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego, Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie uprzejmie informuje, że przekazanie wynagrodzenia za zrealizowane świadczenia zdrowotne na nowy rachunek bankowy może nastąpić po złożeniu w MOW NFZ w Krakowie wniosku spełniającego warunki określone w Uchwale Zarządu Narodowego Funduszu Zdrowia nr 80/2004r z dnia 18 marca 2004r w sprawie przyjęcia do stosowania "Procedury zmiany rachunku bankowego świadczeniodawców, aptek oraz pozostałych kontrahentów". Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Świadczeniodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi. W przypadku przesyłania wniosku pocztą autentyczność złożonego podpisu oraz posiadanie uprawnień do występowania w imieniu świadczeniodawcy przez osobę podpisującą powinna być potwierdzona na tym wniosku przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. Możliwe jest również osobiste złożenie wniosku w siedzibie Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia przy ulicy Józefa 21 w Krakowie - w takim wypadku wniosek powinien być podpisany w obecności pracownika NFZ, który ustali tożsamość osoby podpisującej na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu.

Dział Obsługi Umów
Tel. (12) 29-88-205

Uchwała Zarządu Narodowego Funduszu Zdrowia nr 80/2004r z dnia 18 marca 2004r w sprawie przyjęcia do stosowania "Procedury zmiany rachunku bankowego świadczeniodawców, aptek oraz pozostałych kontrahentów".
Załącznik do uchwały

W związku z błędami pojawiającymi się na rachunkach/fakturach (szczególnie na dokumentach księgowych generowanych z programu mMedica) Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przypomina o wypełnianiu na w/w dokumentach następujących pozycji:

• kodu PKWiU (faktury, korekty VAT) – nie mylić z kodem usługi medycznej
• jednostki miary
• pełnego adresu sprzedawcy usługi
• daty sprzedaży – (np. m-c i rok) nie mylić z datą wystawienia rachunku/faktury/korekty

Równocześnie przypominany że:

• dokument księgowy musi być poprawny rachunkowo (ilość x cena = wartość)
• w 2010 roku zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15.12.2009r. DZ.U.222 poz.1753 nadal obowiązuje dla usług medycznych zwolnionych z podatku VAT kod PKWiU 85.1...

                                                                                                                                           Wydział Księgowości
                                                                                                                                           12 29 88 265,253