Umowy na realizację recept / Apteki / Leki, apteki / Narodowy Fundusz Zdrowia

Umowy na realizację recept

Umowa zawierana jest na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę^[1], złożony do oddziału Funduszu właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki.

Umowa na realizację recept jest zawierana dla każdej apteki osobno na podstawie odrębnie sporządzonego wniosku o zawarcie umowy na realizację recept.

Przed przygotowaniem wniosku o zawarcie umowy apteka musi wypełnić wniosek rejestracyjny w celu uzyskania dostępu do konta użytkownika na Portalu Świadczeniodawcy.

Po uzyskaniu dostępu do Portalu Świadczeniodawcy do oddziału wojewódzkiego NFZ składa się:

wniosek wraz z załącznikami w formie elektronicznej – wszystkie dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym

lub

wniosek wraz z załącznikami w formie elektronicznej (bez podpisów elektronicznych) oraz papierowej – wniosek elektroniczny przygotowany za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy oraz wniosek papierowy zgodny z jego formą elektroniczną wraz załącznikami,

który spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 826) oraz w:

Zarządzeniu Nr 73/2022/DGL z 3 czerwca 2022 w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Zarządzeniu Nr 65/2023/DGL z 12 kwietnia 2023 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Dane adresowe

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
obsługa bezpośrednia aptek:
ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków
Telefony:

(12) 29-88-492
(12) 29-88-493
(12) 29-88-481

Adres do korespondencji :

Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie, 31-056 Kraków, ul. Józefa 21
e-mail: [at]=@

Delegatury Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego:

Delegatura w Tarnowie
- sekretariat: (14) 69-63-155
- obsługa aptek: (14) 69-63-156
- mail: [at]=@
Delegatura w Nowym Sączu
- ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
- sekretariat: (18) 44-22-300
- obsługa aptek: (18) 54-02-316
- mail: [at]=@

Nazwa, adres oraz siedziba Oddziału

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

ul. Ciemna 6

31-053 Kraków

[1] Ilekroć w komunikacie mowa o aptece rozumie się przez to również punkt apteczny.

Przed złożeniem wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, apteka^[1] zapoznaje się z:

Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337)

oraz zarządzeniami:

ZARZĄDZENIE NR 73/2022/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

ZARZĄDZENIE Nr 65/2023/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 12 kwietnia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę

Zarządzenia Prezesa NFZ

Dostęp do Portalu Świadczeniodawcy

Przed przygotowaniem wniosku o zawarcie umowy apteki występują z wnioskiem o rejestrację na Portalu Świadczeniodawcy.

Należy wybrać opcję Rejestracja i wypełnić formularz rejestracyjny Świadczeniodawcy.

Wypełniając formularz rejestracyjny w zakresie danych podmiotu prowadzącego aptekę:

w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – jako nazwę podmiotu należy podać tylko imię i nazwisko przedsiębiorcy;
w przypadku spółki cywilnej – jako nazwę podmiotu należy podać imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej z adnotacją „działający jako wspólnicy spółki cywilnej”;
w przypadku spółki prawa handlowego (sp. z o.o., sp. akcyjna, sp. komandytowa i inne) – jako nazwę podmiotu należy podać nazwę wynikającą z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego;

oraz danych apteki:

nazwa apteki - wynika z treści zezwolenia na prowadzenie apteki.

W przypadku braku nazwy określonej zezwoleniem w formularzu należy wpisać odpowiednio APTEKA lub PUNKT APTECZNY.

Formularz należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty do Oddziału właściwego ze względu na adres prowadzenia apteki w celu uzyskania dostępu do konta użytkownika Portalu Świadczeniodawcy.

Należy zapoznać się z dokumentami udostępnianymi przy rejestracji wniosku o dostęp do Portalu NFZ:

instrukcja uzyskania dostępu do Portalu Świadczeniodawcy;
regulamin korzystania z Portalu NFZ przez apteki– do zapoznania się i zaakceptowania podczas generacji wniosku o konto na portalu.

Kod apteki przekazywany jest osobie upoważnionej w sposób wskazany w formularzu rejestracyjnym:

osobiście w siedzibie Oddziału lub
pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wnioskującego w formularzu w danych Administratora Użytkownika.

Wnioskujący rejestruje w Portalu wymagane dane identyfikacyjne podmiotu prowadzącego aptekę i dane identyfikacyjne apteki oraz ewidencję personelu. Uzupełnienie danych o podmiocie prowadzącym aptekę jest warunkiem koniecznym do przygotowania i przekazania do Funduszu wniosku o zawarcie umowy.

Wniosek o umowę na realizację recept refundowanych

Wykaz wymaganych dokumentów:

wniosek w postaci elektronicznej;
wniosek w postaci papierowej – jeżeli dotyczy;
oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wniosku;
wniosek w sprawie rachunku bankowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku;
oświadczenie kierownika apteki, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
kopie dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji (kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki; kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego – w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika punktu aptecznego);
kopia zezwolenia na prowadzenie apteki;
pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego, w szczególności do złożenia wniosku i podpisania umowy na realizację recept, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania wnioskującego wynika z dokumentów przedstawionych wraz z wnioskiem (np. KRS) - w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika.

Kopie dokumentów składane w formie papierowej muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wnioskującego lub osoby uprawnione do jego reprezentowania z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.

W przypadku kopii dokumentów stanowiących załączniki do wniosku składanego w formie elektronicznej powinny być podpisane podpisem elektronicznym przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.

Dane adresowe

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
obsługa bezpośrednia aptek:
ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków
Telefony:

(12) 29-88-492
(12) 29-88-493
(12) 29-88-481

Adres do korespondencji :

Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie, 31-056 Kraków, ul. Józefa 21
e-mail: [at]=@

Delegatury Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego:

Delegatura w Tarnowie
- sekretariat: (14) 69-63-155
- obsługa aptek: (14) 69-63-156
- mail: [at]=@
Delegatura w Nowym Sączu
- ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
- sekretariat: (18) 44-22-300
- obsługa aptek: (18) 54-02-316
- mail: [at]=@

Nazwa, adres oraz siedziba Oddziału

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

ul. Ciemna 6

31-053 Kraków

[1] Ilekroć w komunikacie mowa o aptece rozumie się przez to również punkt apteczny.

Wniosek można przygotować:

w formie elektronicznej – wniosek oraz załączniki opatrzone podpisem elektronicznym.

Przekazanie wniosku o zawarcie umowy, załączników oraz kopii wymaganych dokumentów podpisanych elektronicznie do oddziału Funduszu następuje za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy.

lub

w formie papierowej – wydrukowany wniosek i załączniki, zgodny z formą elektroniczną.

Przekazanie wniosku wraz z załącznikami (bez podpisu elektronicznego) następuje za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy, następnie wydrukowany i odpowiednio podpisany wniosek o zawarcie umowy z załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego dla adresu prowadzenia apteki^[1] lub przesłać pocztą.

Złożony prawidłowo wniosek zostanie rozpatrzony niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.
Wnioski mogą być składane w ciągu całego roku kalendarzowego.
W przypadku wniosku niepoprawnie sporządzonego lub niekompletnego, Oddział Funduszu wzywa pisemnie Wnioskującego do usunięcia braków formalnych wniosku, w terminie 14 dni.
W przypadku nieusunięcia braków formalnych wniosku w wyznaczonym przez oddział Funduszu terminie wniosek pozostaje bez dalszego rozpatrzenia.

Ponadto

Wnioskujący może:

poprawić lub uzupełnić złożony przez siebie wniosek:

poprawiony lub uzupełniony wniosek powinien zawierać oznaczenie „UZUPEŁNIENIE WNIOSKU”;

wycofać złożony przez siebie wniosek:

oświadczenie o wycofaniu wniosku powinno zawierać oznaczenie „OŚWIADCZENIE O WYCOFANIU WNIOSKU”.

Wnioski w formie papierowej dla aptek z terenu woj. małopolskiego można składać od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00 we właściwych terytorialnie jednostkach:

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
obsługa bezpośrednia aptek:
ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków
Telefony:

(12) 29-88-492
(12) 29-88-493
(12) 29-88-481

Adres do korespondencji :

Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie, 31-056 Kraków, ul. Józefa 21
e-mail: [at]=@

Delegatury Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego:

Delegatura w Tarnowie
- sekretariat: (14) 69-63-155
- obsługa aptek: (14) 69-63-156
- mail: [at]=@
Delegatura w Nowym Sączu
- ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
- sekretariat: (18) 44-22-300
- obsługa aptek: (18) 54-02-316
- mail: [at]=@

Nazwa, adres oraz siedziba Oddziału

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

ul. Ciemna 6

31-053 Kraków

Umowa na realizację recept refundowanych

Sposób podpisania umowy.

Oddział Funduszu przygotowuje i sporządza projekt umowy na realizację recept zgodnie ze wzorem określonym w ogólnych warunkach umów oraz na podstawie złożonego wniosku oraz załączników.

Umowa na realizację recept podpisana cyfrowo przez OW NFZ jest udostępniana na Portalu Świadczeniodawcy

Podmiot prowadzący aptekę oraz kierownik apteki podpisują umowę:

tradycyjnie (odręcznie),
cyfrowo – poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany (dotyczy jedynie umów skierowanych przez MOW NFZ na ścieżkę cyfrową – zawierających elektroniczny podpis osoby reprezentującej MOW NFZ).

Dokumenty składane przez Wnioskującego do Oddziału Funduszu muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, w przypadku gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej zgodności z oryginałem, a Oddział Funduszu nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

W przypadku złożenia przez Wnioskującego oryginalnych dokumentów Oddział Funduszu zwraca je na wniosek Wnioskującego, pod warunkiem dostarczenia przez niego kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskującego.

Zgodnie z § 1 ust. 3 Ogólnych warunków umów stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337) wniosek powinien być kompletny.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t.j. Dz.U.2021.337)

[1] Ilekroć w komunikacie mowa o aptece rozumie się przez to również punkt apteczny.